Business Process Optimization

Zunehmender Kostendruck und steigende Regulatorik verlangen nach flexiblen und effizienten Prozessen. Wir unterstützen Sie in einem integrierten, ganzheitlichen Ansatz von der Konzeption bis zur Umsetzung.

Übersicht

Angesichts des kontinuierlichen Wandels in Märkten und Geschäftsmodellen sowie steigender regulatorischer Anforderungen sieht sich die Finanzfunktion von Unternehmen mit erheblichen Herausforderungen konfrontiert. Die Arbeitswelt verändert sich und erfordert die stetige Anpassung von Arbeitsweisen und -modellen. Neben der Aufgabe, immer flexibler und agiler auf veränderte Rahmenbedingungen reagieren zu müssen, sind es vor allem die Herausforderungen der Digitalisierung, die es zu meistern gilt.

Eine moderne, leistungsfähige und nachhaltige Finanzorganisation mit effizienten und effektiven Prozessen ist heute für CFOs daher von zentraler Bedeutung.

Wir bieten umfassende Unterstützung und bringentiefgreifendes Fachwissen in der Optimierung von Finanzstrukturen und -prozessen ein. Unser Ansatz umfasst die End-to-End-Optimierung wesentlicher Finanzprozesse, um Effizienzpotenziale zu identifizieren und die Transparenz zu steigern, ohne die Sicherstellung von Governance- und Kontrollstrukturen außer Acht zu lassen. Dabei setzen wir auf gezielte Digitalisierung und Automatisierung, um repetitive Prozesse (z.B. im Jahresabschlussprozess) zu vereinfachen und die Reaktionsgeschwindigkeit auf Marktanforderungen zu erhöhen.

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Fragen an das Team

Warum wird die Betrachtung von End-to-End-Prozessen in der Finanzabteilung immer wichtiger?

Sauber abgestimmte und gut getaktete End-to-End-Prozesse sind für die moderne Unternehmensführung von großem Nutzen. In der Praxis sieht es jedoch oft anders aus, da häufig historisch gewachsene Strukturen und Silodenken vorherrschen.

Wie eng alle Prozesse und Abteilungen tatsächlich verknüpft sind, zeigt beispielhaft der „Order-to-Cash“-Prozess – von Vertrieb über Logistik bis zur Finanzbuchhaltung.

Dieses einfache Beispiel verdeutlicht, dass Arbeitsschritte entlang von Prozessen ablaufen, an denen große Teile des Unternehmens beteiligt sind. Deshalb verlagert sich die Organisationsstruktur der Finanzfunktionen zunehmend weg von isolierten Abteilungen und Silos hin zu Geschäftspartnern und Organisationen, die entlang der Prozesse End-to-End strukturiert sind.

Warum ist ein digitalisierter Abschlussprozess für Unternehmen unerlässlich?

Einen Abschlussprozess basierend auf unübersichtlichen und fehleranfälligen Excel-Tabellen sowie manuelle Datenschnittstellen können sich Unternehmen heutzutage nicht mehr leisten. Ein sauberer, digitalisierter und zukunftsfähiger Abschlussprozess muss etabliert werden, um die vorhandenen Ressourcen bestmöglich zu unterstützen und die regulatorischen, zeitlichen und qualitativen Anforderungen an den Abschluss zu erfüllen. Die Implementierung eines Financial-Performance-Measurement-Tool (z.B. LucaNet) ermöglicht eine integrierte, automatisierte und transparente Arbeitsweise. So werden Finanzdaten zen­tral erfasst, validiert und verwaltet sowie der gesamte Prozess der Datenerfassung – über die Bewertung bis hin zu Reporting und Offenlegung – abgebildet.

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